Los sujetos obligados a cumplir con la expedición de la factura electrónica han optado por tener un servicio personalizado, de ágil implementación y para ello han recurrido a los proveedores tecnológicos autorizados por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. Es importante que, al momento de elegir su proveedor tecnológico, detalle que su proveedor ofrezca:

   Usabilidad y Facilidad en la plataforma

   Integración de diferentes documentos (Órdenes de compra, avisos de embarque, recepción de mercancía, facturación electrónica, aviso de pago entre otros).

   Adaptabilidad a las necesidades de su empresa

   Generación de la Factura electrónica estandarizada, certificada y validada.

   Validación de certificados para la facturación electrónica. (vigencia)

   Administración de usuarios, perfiles, cuentas, sucursales

   Envió de documentos y generación alertas vía e-mail

   Validación de datos fiscales y comerciales

Recuerde preguntar a su proveedor por los servidores donde guardarán su información de manera confiable

Otro aspecto importante es el resguardo de la información, ya que no todos los proveedores ofrecen este servicio. “La vida contable de una empresa no acaba con la factura electrónica, por consiguiente, se debe tener un tratamiento especial para que dicha información sea guardada con responsabilidad, en nuestro caso, Facturaxion Colombia cuenta con servidores de gran capacidad ubicados en sitios estratégicos de alta seguridad” afirma Jairo Valderrama, gerente comercial.

Para Facturaxion Colombia la implementación de la factura electrónica tiene como beneficios principales:

   Ahorro de tiempo, recursos, gastos administrativos y procesos de logística.

   Ofrecer a los clientes un servicio de calidad, más eficiente y rápido, aumentando la productividad.

   Reducir errores de contabilidad que son comunes en el manejo de facturas impresas, y

   Cuidado del ambiente ya que se utilizará menos papel.

La facturación electrónica en nuestro país ha tenido varios cambios desde que se planteó. Lo cierto, es que se debe implementar con tiempo para pruebas y corregir así posibles impases, de esta manera evitar atrasos e inconvenientes con la DIAN. “Es importante que los contribuyentes estén atentos a las fechas establecidas de acuerdo a su actividad, como lo contempla el Clasificación Industrial Internacional Uniforme –CIIU pero también se debe tener en cuenta que se necesita de un tiempo adicional para que el proceso se adecue a cada compañía” resalta Valderrama.

Los proveedores deben ser autorizados por la DIAN

Para mayor información del proceso de facturación comuníquese a: Cel 314 4020769 – (1) 8057716