El llamado corporate software travel o software de gestión de viajes en castellano ya no es solo para grandes empresas. Las pequeñas y medianas empresas experimentan enormes beneficios cuando reservan y gestionan viajes con software diseñado para empresas, en lugar de reservar en sitios para consumidores y luego tener que buscar facturas.

Ya sea que seas un usuario habitual de software de gestión de viajes, o estés investigando esta categoría de software por primera vez, estamos cubriendo todo lo que necesitas saber sobre las características clave, opciones de proveedores y el mercado en general.

Sigue leyendo para descubrir cuáles son las principales empresas de gestión de viajes del mercado en cuanto a la reserva de viajes corporativos, así como el seguimiento y reporte de gastos de viaje. También incluimos una sección con complementos útiles y herramientas adicionales de gestión de viajes que pueden mejorar el proceso de reserva de viajes de negocios y la experiencia de viaje, así como ayudar con el análisis de datos.

¿Qué es el corporate software travel?

El software de gestión de viajes se utiliza para reservar viajes, gestionar viajes futuros y hacer un seguimiento y reportar sobre viajes anteriores. Otras características importantes y usos incluyen la automatización de políticas de viaje corporativas y la capacidad de consolidar facturas y proveedores de viaje.

La antigua forma de realizar viajes para pequeñas empresas: Los empleados leen la política de viaje de la empresa en un folleto en PDF o en una wiki interna, usan cualquier sitio web para reservar su viaje y luego tienen que buscar la forma de conseguir factura, tickets que sean necesarios.

La antigua forma de realizar viajes de negocios para grandes empresas: Utilizar compañías de viajes de negocios o software de viajes con grandes márgenes, comisiones y tarifas de soporte por llamada.

Ahora, la nueva forma de realizar viajes de empresa (para empresas de cualquier tamaño): Los empleados reservan para sí mismos usando herramientas de reserva de viajes corporativos que incluyen la política de viajes de la empresa.

Principales software de gestión de viajes

La mayoría de los software de viajes te ayudaran a hacer un seguimiento y reportar sobre el gasto para ayudarte a tomar decisiones presupuestarias, pero no incluye todo lo que necesitas para fines fiscales y contables.

Si bien el software de gestión de reserva de viajes debería integrarse con tu sistema de gastos, estas son herramientas separadas. Por eso hemos dividido nuestras recomendaciones de software en aquellos que te ayudan a gestionar viajes frente a aquellos que te ayudan a reportar sobre gastos, así como herramientas adicionales de viajes corporativos y complementos para ayudar a mejorar tu experiencia de viaje.

Herramientas de gestión de reserva de viajes de negocios

Consultia Tavel

Consultia Tavel ofrece un gran listado de viajes y posibilidades para viajes internacionales y nacionales. Ayuda a los viajeros y administradores a reservar fácilmente viajes para ellos mismos y para otros dentro de la política general de la compañía.

Aquí hay algunas características principales y calificaciones para Consultia Travel:

Gran catálogo de viajes : encuentre las mejores opciones de viaje para su negocio, incluyendo vuelos, billetes de tren, alquiler de coches y más.

Viajes flexibles: recupere hasta el 80% del costo por viajes cancelados.

Compensación de carbono: puedes compensar sus emisiones de carbono con la ayuda de un equipo de sostenibilidad dedicado dentro del operativo de Consultia.

La categoría de software de gestión de viajes ha cambiado rápidamente en los últimos años, y sin embargo, todavía estamos al comienzo de esta enorme ola de disrupción de la que formamos parte

Soporte las 24 horas, los 7 días de la semana: soporte rápido para asegurarse de que sus empleados nunca queden varados en situaciones incómodas.

Precio: Consultia ofrece varios planes de negocio en función de la actividad de la empresa.

Idiomas compatibles: alemán, inglés, francés, español.

Consultia también proporciona a los propietarios de presupuestos de viaje y equipos financieros todas las características que necesitan: seguimiento del gasto en viajes, informes y integraciones de gastos y conocimientos de cumplimiento. La herramienta está muy bien valorada por los viajeros y los administradores. Además, Consultia ofrece una opción gratuita de software de viaje de negocios que es ideal para aquellas empresas que buscan acceder a una herramienta de alta calidad sin costos adicionales.

Salestrip

Salestrip puede ser una buena opción de software de viajes de negocios para equipos de ventas y consultores que usan Salesforce. Le permite hacer un seguimiento y administrar los viajes a nivel de CRM, para que pueda asignar viajes a diferentes cuentas de clientes.

Escaneo de recibos OCR: capture recibos y presente reclamos de gastos sobre la marcha.

Reglas de política y proceso de aprobación configurables: utilice su jerarquía de aprobación existente en Salesforce y apruebe sobre la marcha o en la oficina.

Precio: puede elegir entre dos planes.

Idiomas compatibles: inglés.

Flightfox

Aplicación de viaje para computadoras portátiles.

Si le gusta la experiencia de utilizar los servicios de viajes corporativos de una agencia de viajes, pero también quiere un software moderno para acompañarlo, entonces podría disfrutar de Flightfox. Flightfox es un software de gestión de agencias de viajes que proporciona una herramienta en línea donde puede revisar los próximos viajes, descargar informes de gastos, etc.

Kilometros y mejoras: maximice sus beneficios de lealtad con cada viaje y transacción.

Modificaciones con un solo clic: no más idas y venidas con hoteles o aerolíneas, Flightfox se encarga de todos los cambios y cancelaciones.

Ahorros máximos: el análisis técnico profundo de la plataforma para superar los precios minoristas.

Precios: puede elegir entre tres planes.

Idiomas admitidos: inglés.

Payhawk

Payhawk es la solución líder en la categoría de gestión de gastos, también es una opción popular para tarjetas corporativas y gestión de gastos. Permite a las empresas automatizar procesos manuales, maximizar la eficiencia y acelerar la expansión empresarial a través de diversas soluciones, incluyendo gestión de facturas, pagos de facturas y gestión de ingresos recurrentes.

Datos contables: configura centros de costos, categorías e IVA en Payhawk.

Contabilidad digitalizada: aprovecha un poderoso OCR con aprendizaje automático que aprende de tus entradas para automatizar la entrada manual de datos.

Hasta $250, 000: califica para límites de crédito de hasta $250, 000 basados en una evaluación.

Precios: puedes elegir entre tres planes.

Idiomas compatibles: búlgaro, alemán, inglés, francés, italiano, holandés, español.

En la actualidad, hay cientos de miles de pequeñas y medianas empresas que no hacen nada en cuanto a la gestión de viajes de negocios. No usan software. No usan una agencia. Ejecutan un programa de viajes de negocios completamente manual y reservan en herramientas diseñadas para consumidores, sacrificando así la capacidad de controlar y rastrear los viajes de negocios (que resulta ser un gasto enorme).

Parte de la oportunidad actual radica en ganar a las empresas que actualmente no tienen un sistema o solución de gestión de viajes. La oportunidad también se encuentra en las empresas que han estado insatisfechas con su experiencia de viaje corporativo durante años. Muchas empresas han estado cargadas con altas tarifas de agencia, comisiones y cargos por llamadas de soporte al cliente de baja calidad.

La categoría de software de gestión de viajes ha cambiado rápidamente en los últimos años, y sin embargo, todavía estamos al comienzo de esta enorme ola de disrupción de la que formamos parte.

Consultia Tavel ofrece un gran listado de viajes y posibilidades para viajes internacionales y nacionales. Ayuda a los viajeros y administradores a reservar fácilmente los viajes de la compañía